财务管理需要复合型能力
不同行业性质的公司,财务工作的业务是有很大差异。
苗壮昌当时所在的博视达广告公司的业务是要和多家媒体签订购买合同,然后再卖给下游有需求的广告客户,这一进一出,业务量多的时候有数千份付款和收款合同,该收的款是否在合同时间内已经到帐,该付的款要在合同约定的时间之前付出去,如果依靠传统的手工核对方式,业务量非常巨大而且容易出现错了,而这又是通用财务软件不能解决的。
只有自己最了解需求,所以只能靠自己,苗壮昌开始学习如何用软件来化解这个难题,经过几个月的研究后,苗壮昌利用VB结合Access编制出合同管理系统,使之与用友软件、业务系统相结合,组成独特的管理信息系统,准确及时的出具各种管理分析报告,如客户利润分析、媒体利润分析、预算分析等。同时,培训并要求所有财务人员熟练掌握Excel数据透视表及高级函数的使用,主管财务人员必须会使用Access,这样大幅度提高了工作效率。
拿到ACCA会员资格的苗壮昌2006年初加入北京九和律师事务所,他觉得虽然自己大学三年级就有律师资格但是却没有一次上法庭做辩护经验,而财务专业和法律又是密切相关,希望在这里能锻炼一下,通过熟悉律师的业务来提高自己在财务方面的管理水平,这也为自己日后能够成为天下互联科技集团财务总监奠定了复合型专业人才的基础。
苗壮昌在工作中发现企业在对外签订合同的时候,往往会把法律审核放在合同签订之前,但是把财务审核放到了签订合同之后,这就造成了很高的财务风险,因为一般企业的财务人员被动地接受业务部门签订的各种合同,然后根据该合同进行收付款等财务核算或筹划。其实等到财务人员拿到已经签订好的合同的时候,财务方面筹划或设计已经为时晚矣,合同一旦签订就只有严格执行了,财务的筹划空间非常小。
苗壮昌认为作为企业的CFO需要将所有财务筹划前置到合同的签订环节,对于企业签订的每一份合同,甚至企业每盖一次章,都需要进行严格的控制,这样不但可以控制一般的法律风险,同时也可以降低因财务筹划而引起的法律风险。
只有将法律审查与财务审查合并在一起,加强财务对于新业务第一单的审核,因为是新业务,财务部需要对其税收、财务核算等各方面进行通盘考虑。另一方面就是将所有需要审核的要点全部详细列明,审核人员只需要判断后打勾确认即可,这样不但可以避免审核人员的主观随意判断,也可以加强审核人员的责任感。
如果我们能够在企业实现通过IT流程来审核需要审查批准的合同和文件,只要通过互联网就可以进行批复,这会大大提高了企业的运营效率,将会产生不可估量的益处,苗壮昌正在实践着自己总结出来的想法。
连续11年的考试和日常财务工作,苗壮昌说自己并没有被“烤熟”和拖垮到医院,考试并不可怕,只要方法得当;日常财务工作可以借助一些适合自己业务特点的软件来帮助自己的处理,这样工作效率不但会提高,自己还能节省出大量的时间补贴在考试方面。如果可以做到“一专多能”,“一专”就是指以某一专业为主,“多能”是多种能力和知识相结合,比如以财务专业为主,计算机、法律和英语等专业来做辅助,把自己铸造成一个复合型的人才,自己主动选择工作的机会就会更多!
